Как делегировать задачи

0067 как делигировать задачиКак делегировать задачи и для чего это делать? Делегируя (поручая) свои дела и задачи другому человеку, мы освобождаем свое время чтобы сконцентрировать свое внимание на более важных делах или любимых занятиях.

Какие дела можно делегировать? В основном это рутинные дела или дела, требующие специальных навыков, в изучение которых у вас нет времени и желания. Например, вы записали видео для своего проекта, которое требует красивого оформления и монтажа. Работу по монтажу лучше поручить хорошему специалисту.

Как правильно делегировать? Делать это нужно спланировано и в определенной последовательности, а именно:

— конкретно и ясно сформулируйте задачу – убедитесь, что вы хорошо описали задачу, которую будете делегировать

— найдите исполнителя. Хорошо, если у вас есть помощник или знакомый специалист, в котором вы уверенны. Если нет, тогда желательно, чтобы вам кто-то посоветовал проверенного исполнителя, который с большим желанием выполнит предложенную задачу

— расскажите подробно о задании. Выделите время, чтобы подробно описать задачу и установить срок, к которому она должна быть выполнена

— в случае необходимости, обеспечьте исполнителя нужными инструментами и ресурсами0067 как делегировать

—  убедитесь, что исполнитель четко понял свою задачу и ему ясно, что вы от него ждете

— при необходимости мотивируйте исполнителя для успешного выполнения работы

— установите контроль за выполнением задания. Если задание объемное, отслеживайте, какая часть работы сделана, успевает ли исполнитель сделать задание к указанному сроку

— при выполненном задании, проверьте, все ли сделано правильно и качественно. Если есть замечание, отправьте задание на доработку.

— работа сделана – работа оплачена! Все довольны!

Главный фактор в успешном делегировании – найти правильных исполнителей. Человек должен быть ответственным, и любить свое дело.

В идеале – хорошо, когда у вас есть окружение из людей с навыками в различных областях, с богатым жизненным опытом, к которым можно обратиться за помощью в любой ситуации. Ваше окружение поможет вам в решении различных задач и отличные результаты не заставят себя ждать!

Делегированием задач активно пользуются люди, живущие свободным стилем жизни. Их главные ценности – эффективная работа, свободное время и мобильность. А без делегирования этого сложно достичь!

Смотрите о делегировании в видео:

Если Вам понравилась статья, поделитесь в соц. сетях 🙂

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Яндекс
Обсуждение (2)
  1. Милена:

    Делегирование части работы нужно уже потому, что сложно выполнить все работы сразу, на это рук не хватит.
    Поэтому хорошие специалисты-помощники всегда необходимы каждому.

  2. Милена:

    Но чтобы другой человек, которому вы делегировали дело сделал его хорошо, а не спустя рукава — задачу нужно объяснить максимально понятно и помогать по ходу дела вопросами, советами, и даже материалами.
    Тогда не будет и разочарований.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Навигация

Предыдущая статья: ←

Возникли вопросы? Отправьте сообщение на адрес: tolik.ochakov@mail.ru
Сайт размещается на хостинге Спринтхост